Рабочее время и его учет

Учет рабочего времени сотрудников организации позволяет формировать корректные платежные ведомости, адекватно оценивать производительность и КПД работников, осуществлять контроль их работы, а также своевременно узнавать о случаях, когда они не соблюдают правила внутреннего трудового распорядка.

Режим
Такое комплексное понятие, как «режим рабочего времени», включает в себя сразу несколько аспектов трудовой деятельности работника:
– продолжительность рабочей недели;
– продолжительность ежедневной смены (включая вариант для рабочего дня неполного формата);
– время, когда сотрудник должен начать выполнение своих трудовых обязанностей и когда должен закончить;
– время начала и завершения перерывов в течение трудового дня;
– количество смен в сутки, в рамках которых работают сотрудники организации;
– график чередования рабочих и освобожденных от работы дней;
– категории работников, для которых учреждается ненормированный рабочий день.
Все эти параметры устанавливаются работодателем и указываются в правилах внутреннего трудового распорядка. Но если для какого-либо сотрудника режим рабочего времени разнится с корпоративными правилами, которые действуют в организации, все это должно быть указано в его трудовом договоре. Эти параметры, однако, обязательно должны соответствовать требованиям Трудового кодекса Республики Беларусь.
Человеко-день
Человеко-день – это «характеристика» работы одного человека в течение одного рабочего дня вне зависимости от установленной продолжительности рабочего дня. Расчет человеко-дней проводится с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности, помогает разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить в полном объеме работу и успешно ли один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни помогают выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы трудовая деятельность была продуктивной.
Потери
Прогул, опоздание на рабочее место или несвоевременный уход ведут к потерям рабочего времени и, следовательно, человеко-дней. По материалам УОТиЗ, только по причине прогулов (68 случаев) в 2022 году потери составили 750 человеко-дней (против 613 в 2021-м). То есть почти пять человек (а это целый производственный отдел) могли бы целый месяц работать и приносить пользу предприятию.
– Многие работники не до конца понимают понятие «окончание работы» или «начало работы», – говорит Юрий Соловьев, заместитель начальника УОТиЗ – начальник отдела учета кадров и трудовой дисциплины. – Окончание работы – это прежде всего окончание трудового процесса, невзирая на категории работников. Для рабочего это окончание уборки рабочего места или выключение оборудования, для инженерно-технического работника – отключение компьютера или окончание другой выполняемой работы. И только тогда работник должен производить подготовку к уходу с работы: принимать душ, мыть руки, переодеваться и т.д. То же самое – начало работы: в 7.30 работник уже должен приступить к работе, а не пересекать порог кабинета, участка, этажа или начинать переодеваться и т.д. На первый взгляд, эти минуты кажутся незначительным моментом в трудовом механизме производственного процесса, однако вкупе это все выливается в значительные потери рабочего времени. В советские времена на стене одного из подразделений висел огромный плакат с надписью «Товарищ, помни! 16.00 – время окончания работы, а не ухода с рабочего места».
Когда «пряник» сменяется «кнутом»
Нерациональные потери рабочего времени есть всегда, их полная ликвидация невозможна. Но стремиться к минимизации необходимо. Поэтому, когда потеря времени подтверждена и выявлены ее причины, руководитель мотивирует подчиненных «больше так не делать»: различными методами воздействия доводит до них, что следует выполнять свои должностные обязанности в рабочее время, а не расходовать его не по назначению.